Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach działając na podstawie art. 8 3 ust 2 i 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 558) oraz § 26-47 Statutu Spółdzielni.
ZAWIADAMIA
O terminie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach, które odbędzie się w trzech częściach w dniach od 3 czerwca 2025 r. do
5 czerwca 2025 r. w sali konferencyjnej znajdującej się w budynku administracyjnym Spółdzielni przy ul. Piaskowej 101 (II piętro) w Policach według poniższego harmonogramu:
- Pierwsza część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 3 czerwca 2025 r. o godz. 17.00
- Druga część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 4 czerwca 2025 r. o godz. 17.00
- Trzecia część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 5 czerwca 2025 r. o godz. 17.00
Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków:
- Otwarcie Walnego Zgromadzenia i odczytanie porządku obrad.
- Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
- Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
- Wybór Komisji Wnioskowej.
- Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej stwierdzające zdolność Walnego Zgromadzenia Członków do podejmowania uchwał.
- Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za rok 2024 – podjęcie uchwały
w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej (Uchwała nr 1). - Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2024 r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego (Uchwała nr 2).
- Rozpatrzenie sprawozdania z działalności SM „Odra” w Policach za okres sprawozdawczy 01.01.2024 r. – 31.12.2024 r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania
z działalności (Uchwała nr 3). - Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2024 r. (Uchwała
nr 4, 5 i 6). - Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2024 r. (Uchwała nr 7).
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia programu inwestycji dotyczącej modernizacji budynku administracyjnego SM „ODRA” położonego w Policach przy ul. Piaskowej 101 (Uchwała nr 8).
- Podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań Spółdzielni na 2025r. (Uchwała nr 9).
- Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 7/2008 Zebrania Przedstawicieli Członków SM „Odra” w Policach z dnia 30.05.2008r. dotyczącej ustalenia wysokości diet (wynagrodzeń) dla członków Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Odra” w Policach (Uchwała nr 10).
- Sprawozdanie Komisji Wnioskowej.
- Zamknięcie obrad.
Komplet materiałów, w tym: sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu, sprawozdanie finansowe, opinia wraz z raportem biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, projekty uchwał objętych porządkiem obrad, a także Statut Spółdzielni i Regulamin Walnego Zgromadzenia są wyłożone w siedzibie Spółdzielni przy ul. Piaskowej 101 w Policach, pokój nr 111 od 13 maja 2025r.
Każdy członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z tymi dokumentami w godzinach: pon.– pt. 7.00 – 15.00. Powyższe materiały zostaną również zamieszczone na stronie internetowej naszej Spółdzielni www.smodra.police.pl . Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw
w porządku obrad wszystkich części Walnego Zgromadzenia członkowie Spółdzielni mogą składać w formie pisemnej nie później niż na 15 (piętnaście) dni przed rozpoczęciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni zgodnie z art. 83 ust.11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r., o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 558) i § 32 ust. 1-3 Statutu Spółdzielni.
Prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Ponadto informujemy, że zgodnie z § 28 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” – członek może brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia.
Członkowie mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia (wzór pełnomocnictwa dostępny na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce Walne Zgromadzenie 2025).
Każdemu członkowi przysługuje jeden głos.
Zarząd Spółdzielni zaprasza wyłącznie członków naszej Spółdzielni, zaliczonych do danej części Walnego Zgromadzenia.
Harmonogram Walnego Zgromadzenia Członków:
- CZĘŚĆ NR 1 – 03.06.2025 r. - godzina 17.00
- nieruchomość nr 7 – Piaskowa 5A-5D, 7A-7G
- nieruchomość nr 8 – Grzybowa 3E-3H
- nieruchomość nr 9 – Kos. Gdyńskich 2-6
- nieruchomość nr 20 – Spółdzielców 2, Grzybowa 38
- nieruchomość nr 37 – Grzybowa 3-3C, 5-5A, Piaskowa 28-28C Mieszka I 5-5B, 6-6E, 7-7C
- nieruchomość nr 38 – Mieszka I 8-8F
- nieruchomość nr 39 – Mieszka I 1-1F, 2-2F, 3-3F,4A-4G
- nieruchomość nr 46 – garaże Mieszka I 8
- nieruchomość nr 49 – garaże Mieszka I 1-4
- nieruchomość nr 52 – garaże Pułaskiego
- nieruchomość nr 53 – Piaskowa 3A-3E
- nieruchomość nr 54 – Piaskowa 9A-9D
- nieruchomość nr 55 – Grzybowa 3D
- CZĘŚĆ NR 2 – 04.06.2025 r. - godzina 17.00
- nieruchomość nr 1 – Piłsudskiego 34-38
- nieruchomość nr 3 – Piłsudskiego 40
- nieruchomość nr 4 – Piłsudskiego 42-44
- nieruchomość nr 6 – Piłsudskiego 2-2B,4-4B, PCK 2-2B, 4-4A
- nieruchomość nr 11 – Wojska Polskiego 44-44A,
- nieruchomość nr 12 – Przybora 1-5, Piłsudskiego 22-24, Bankowa 51-57
- nieruchomość nr 27 – Wojska Polskiego 58-62, Kołłątaja 2-4
- nieruchomość nr 29 – Wyszyńskiego 33-59, 45A
- nieruchomość nr 30 – Wyszyńskiego 61-89A, 65A, 73A, Piaskowa 106-110
- nieruchomość nr 31 – Wyszyńskiego 1-29A, Bankowa 2-2D
- nieruchomość nr 32 – Piaskowa 72-104, 76A
- nieruchomość nr 35 – Rycerska 5-5B, 7-7B
- nieruchomość nr 36 – Piłsudskiego 26-32
- nieruchomość nr 45 – garaże Piłsudskiego 42, 44
- nieruchomość nr 48 – Piłsudskiego 46-50
- nieruchomość nr 50 – Sikorskiego 13-15
- CZĘŚĆ NR 3 – 05.06.2025 r - godzina 17.00
- nieruchomość nr 22 – Wyszyńskiego 2-10
- nieruchomość nr 23 – Wyszyńskiego 12-20
- nieruchomość nr 24 – Wyszyńskiego 22-30
- nieruchomość nr 25 – Wyszyńskiego 42-50
- nieruchomość nr 26 – Wyszyńskiego 52-60
- nieruchomość nr 43 – Wyszyńskiego 6A-6L
- nieruchomość nr 44 – Wyszyńskiego 4A-4J, Roweckiego 1-3
ZAŁĄCZNIKI:
