Walne Zgromadzenie 2023

Walne Zgromadzenia Odsłony: 47

Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach działając na podstawie art. 8 3 ust 2 i 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 438 z późn. zm.) oraz § 26-47 Statutu Spółdzielni.

ZAWIADAMIA

O terminie, miejscu i porządku obrad  Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” w Policach, które odbędzie się w pięciu częściach w dniach od 29 maja 2023 r. do 5 czerwca 2023 r. w sali konferencyjnej budynku hali widowiskowo-sportowej Zespołu Szkół imienia Ignacego Łukasiewicza przy ul. Siedleckiej 6E (I piętro) w Policach według poniższego harmonogramu:

  1. Pierwsza część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 29 maja 2023 r. o godz. 17.00
  2. Druga część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 30 maja 2023 r. o godz. 17.00
  3. Trzecia część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 31 maja 2023 r. o godz. 17.00
  4. Czwarta część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 1 czerwca 2023 r. o godz. 17.00
  5. Piąta część Walnego Zgromadzenia odbędzie się 5 czerwca 2023 r. o godz. 17.00          

 

Porządek obrad Walnego Zgromadzenia Członków:

  1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia i odczytanie porządku obrad.
  2. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.
  3. Wybór Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
  4. Wybór Komisji Wnioskowej.
  5. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej stwierdzające zdolność Walnego Zgromadzenia Członków do podejmowania uchwał.
  6. Rozpatrzenie sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej za okres od czerwca 2019r. do maja 2023r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej ( Uchwała nr 1).
  7. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2022 r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego ( Uchwała nr 2).
  8. Rozpatrzenie sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności za 2022 r. – podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania Zarządu (Uchwała nr 3).
  9. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium członkom Zarządu za 2022 r. (Uchwała nr 4, 5 i 6).
  10. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2022 r. (Uchwała nr 7).
  11. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia listu polustracyjnego (Uchwała nr 8).
  12. Podjęcie uchwały w sprawie wyboru delegata na zjazd związku rewizyjnego (Uchwała nr 9).
  13. Przedstawienie kandydatów na członków Rady Nadzorczej SM „ODRA” i przystąpienie do wyborów.
  14. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w przedmiocie ogłoszenia wyników głosowania na członków Rady Nadzorczej i podjęcie uchwały (Uchwała nr 10).
  15. Sprawozdanie Komisji Wnioskowej.
  16. Na ostatniej części Walnego Zgromadzenia ogłoszenie łącznych wyników głosowań nad poszczególnymi uchwałami.
  17. Zamknięcie obrad.

 

Komplet materiałów, w tym: sprawozdania Rady Nadzorczej i Zarządu, sprawozdanie finansowe, opinia wraz z raportem biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, projekty uchwał objętych porządkiem obrad, a także Statut Spółdzielni i Regulamin Walnego Zgromadzenia są wyłożone w siedzibie Spółdzielni przy ul. Piaskowej 101 w Policach, pokój nr 111 od 5 maja 2023r.

Każdy członek Spółdzielni ma prawo zapoznania się z tymi dokumentami w godzinach:
pon.– pt. 7.00 – 15.00. Powyższe materiały zostaną również zamieszczone na stronie internetowej naszej Spółdzielni www.smodra.webd.pl . Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad wszystkich części Walnego Zgromadzenia członkowie Spółdzielni mogą składać w formie pisemnej nie później niż na 15 (piętnaście) dni przed rozpoczęciem pierwszej części Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni zgodnie z art. 83 ust.11 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r., o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 438 z późn. zm.) i § 32 ust. 1-3 Statutu Spółdzielni.

Prosimy o zabranie ze sobą dokumentu potwierdzającego tożsamość.

W związku z wyborami członków Rady Nadzorczej na nową kadencję uprzejmie przypominamy, że członkowie Spółdzielni mają prawo zgłaszania kandydatów do Rady Nadzorczej nie później niż na 15 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Z każdej części Walnego Zgromadzenia wybierany jest jeden członek Rady Nadzorczej zaś w tych częściach Walnego Zgromadzenia, w których liczba członków przekracza 600 do Rady Nadzorczej wybieranych jest dwóch członków.

Z poszczególnych części Walnego Zgromadzenia wybiera się:

Z I Części  jeden członek do Rady Nadzorczej,

Z II Części jeden członek do Rady Nadzorczej,

Z III Części dwóch członków do Rady Nadzorczej,

Z IV Części dwóch członków do Rady Nadzorczej,

Z V Części dwóch członków do Rady Nadzorczej.

 

Zgłoszenie kandydata na członka Rady Nadzorczej winno być złożone na piśmie oraz poparte – podpisane czytelnie przez co najmniej 50 członków Spółdzielni. Zgłoszenie winno zawierać: imię i nazwisko kandydata, miejsce zamieszkania kandydata oraz imiona i nazwiska członków zgłaszających, a także adresy ich zamieszkania i własnoręczne czytelne podpisy.

Do zgłoszenia należy dołączyć na piśmie: zgodę kandydata na kandydowanie, oświadczenie o nienaruszaniu zakazu konkurencji, oświadczenie, że kandydat nie zalega w stosunku do Spółdzielni z opłatami, o których mowa w art. 4 ustawy z dnia 15.12.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 438 z późn. zm.), oświadczenie, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne przeciwko mieniu, dokumentom lub za przestępstwo karno-skarbowe.

 

Zgłoszenia bez powyższych załączników nie będą uwzględniane.

 

Ponadto informujemy, że zgodnie z § 28 ust. 3 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „ODRA” – członek może brać udział w głosowaniu tylko na jednej części Walnego Zgromadzenia.

Członkowie mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście albo przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności  i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia (wzór pełnomocnictwa dostępny na stronie internetowej Spółdzielni w zakładce Walne Zgromadzenie 2023).

      

Każdemu członkowi przysługuje jeden głos.

Zarząd Spółdzielni zaprasza wyłącznie członków naszej Spółdzielni, zaliczonych do danej części Walnego Zgromadzenia.

 

Harmonogram zebrań Walnego Zgromadzenia

 

  1. CZĘŚĆ NR 1 – 29.05.2023 r. -  godzina 17.00

- nieruchomość nr  1 - Piłsudskiego 34 - 38

- nieruchomość nr  3 - Piłsudskiego 40

- nieruchomość nr  4 - Piłsudskiego 42 - 44

- nieruchomość nr 11- Woj. Polskiego 44 - 44A

- nieruchomość nr 12 - Przybora 1 - 5, Piłsudskiego 22 - 24, Bankowa 51 - 57

- nieruchomość nr 27 - Woj. Polskiego 58 - 62, Kołłątaja 2, 4

- nieruchomość nr 35 - Rycerska 5 - 5B, 7 - 7B

- nieruchomość nr 50 - Sikorskiego 13 - 15

- nieruchomość nr 48 - Piłsudskiego 46 – 50

  1. CZĘŚĆ NR 2 – 30.05.2023 r. -  godzina 17.00

- nieruchomość nr  6  - Piłsudskiego 2 - 2B,4 - 4B, PCK 2 - 2B, 4 - 4A

- nieruchomość nr  7 - Piaskowa 5A - 5D,7A - 7G

- nieruchomość nr 36 - Piłsudskiego 26 - 32

- nieruchomość nr 43 - Wyszyńskiego 6A - 6L

- nieruchomość nr 44 - Wyszyńskiego 4A - 4J; Roweckiego 1, 3

- nieruchomość nr 53 - Piaskowa 3A - 3E

- nieruchomość nr 54 - Piaskowa 9A - 9D

 

  1. CZĘŚĆ NR 3 – 31.05.2023 r -  godzina 17.00

- nieruchomość nr  8  - Grzybowa 3E - 3H

- nieruchomość nr 55 - Grzybowa 3D

- nieruchomość nr 37 - Grzybowa 3 - 3C, 5 - 5A, Piaskowa 28 - 28C;  Mieszka 5 - 5B, 6 - 6E,7 -7C 

- nieruchomość nr 14 – Spółdzielców 45, 49, 105

- nieruchomość nr 20 - Piaskowa 25, Grzybowa 38, Spółdzielców 2,

- nieruchomość nr  9  - Kosynierów Gdyńskich 2 – 6

- nieruchomość nr 38 - Mieszka I  8 - 8F

- nieruchomość nr 39 - Mieszka I  1 - 1F, 2 - 2F, 3 - 3F, 4A - 4G

- nieruchomość nr 46 - Garaże – Mieszka I 8

- nieruchomość nr 49 - Garaże – Mieszka I 1 – 4

- nieruchomość nr 45 - Garaże Piłsudskiego (42 - 44)

- nieruchomość nr 52 – Garaże – Pułaskiego

 

  1. CZĘŚĆ NR 4 – 01.06.2023 r. -  godzina 17.00

- nieruchomość nr 29 - Wyszyńskiego 33 - 59, 45A
- nieruchomość nr 30 - Wyszyńskiego 61- 89A, 65A, 73A , Piaskowa 106 - 110
- nieruchomość nr 31 - Bankowa 2 - 2D; Wyszyńskiego 1 - 29A
- nieruchomość nr 32 - Piaskowa 72 - 104, 76A.

 

  1. CZĘŚĆ NR 5 – 05.06.2023 r. -  godzina 17.00

- nieruchomość nr 22 - Wyszyńskiego 2 - 10

- nieruchomość nr 23 - Wyszyńskiego 12 - 20

- nieruchomość nr 24 - Wyszyńskiego 22 - 30

- nieruchomość nr 25 - Wyszyńskiego 42 - 50
- nieruchomość nr 26 -  Wyszyńskiego 52 - 60.

 

Załączniki: